Auxiliar Administrativo
🔒 Empresa Confidencial
⚡ Contratação Imediata
📍 Local
Vila Dom Pedro I, São Paulo - SP
📋 Tipo de Contratação
CLT
🕐 Horário
Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta ,das 8 hs as 18 hs
🎓 Escolaridade
Escolaridade mínima: Ensino Médio completo.
Desejável: Ensino Superior completo ou cursando em áreas relacionadas à Administração, Comunicação, Marketing, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
Diferencial: cursos complementares voltados para atendimento ao cliente, rotinas administrativas, vendas, comunicação ou ferramentas digitais.
👥 Vagas
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📌 Responsabilidades
Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp a clientes e fornecedores.
Elaborar orçamentos e realizar negociações de valores, condições e prazos.
Manter relacionamento ativo com a carteira de clientes e prestar suporte no pós-venda.
Baixar, organizar e encaminhar arquivos para impressão.
Realizar pesquisas de preços e cotações com fornecedores.
Gerar e acompanhar Ordens de Produção/Impressão.
Prestar suporte às dúvidas dos setores de produção e acabamento.
Acompanhar o fluxo dos materiais desde a produção até a entrega final.
Agendar entregas e instalações, organizando a logística e sequência dos atendimentos.
Realizar controle de estoque e solicitar a compra de materiais específicos quando necessário.
Receber e conferir materiais e pedidos.
Realizar atendimento presencial eventual a clientes e fornecedores.
Acompanhar prazos e andamento das demandas, mantendo clientes e setores internos atualizados.
Enviar aos clientes relatórios fotográficos após a realização das instalações.
✅ Requisitos
Conhecimento básico em CorelDRAW.
Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel.
Facilidade com ferramentas digitais e organização de arquivos.
Boa comunicação verbal e escrita.
🎁 Benefícios
VR - R$ 30,00 por dia
VT - Até 18,76 por dia
VA - R$ 300,00 mensal
💡 Habilidades Desejáveis
Proatividade: iniciativa para identificar demandas, antecipar necessidades e buscar soluções sem depender de cobranças constantes.
Organização e atenção aos detalhes: capacidade de manter atividades, informações e processos organizados, reduzindo erros e garantindo o cumprimento dos prazos.
Boa comunicação: habilidade para se comunicar de forma clara, cordial e profissional com clientes, equipe, fornecedores e gestores. É importante conhecer a ferramenta CorelDRAW , pois se trata de uma agencia de comunicação e a pessoa vai usar essa ferramenta diariamente.