Auxiliar Administrativo
🔒 Empresa Confidencial
⚡ Contratação Imediata
📍 Local
Vila Dom Pedro I, São Paulo - SP
📋 Tipo de Contratação
CLT
🕐 Horário
Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta ,das 8 hs as 18 hs
🎓 Escolaridade
Escolaridade mínima: Ensino Médio completo. Desejável: Ensino Superior completo ou cursando em áreas relacionadas à Administração, Comunicação, Marketing, Gestão Comercial ou áreas correlatas. Diferencial: cursos complementares voltados para atendimento ao cliente, rotinas administrativas, vendas, comunicação ou ferramentas digitais.
👥 Vagas
1

📌 Responsabilidades

Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp a clientes e fornecedores. Elaborar orçamentos e realizar negociações de valores, condições e prazos. Manter relacionamento ativo com a carteira de clientes e prestar suporte no pós-venda. Baixar, organizar e encaminhar arquivos para impressão. Realizar pesquisas de preços e cotações com fornecedores. Gerar e acompanhar Ordens de Produção/Impressão. Prestar suporte às dúvidas dos setores de produção e acabamento. Acompanhar o fluxo dos materiais desde a produção até a entrega final. Agendar entregas e instalações, organizando a logística e sequência dos atendimentos. Realizar controle de estoque e solicitar a compra de materiais específicos quando necessário. Receber e conferir materiais e pedidos. Realizar atendimento presencial eventual a clientes e fornecedores. Acompanhar prazos e andamento das demandas, mantendo clientes e setores internos atualizados. Enviar aos clientes relatórios fotográficos após a realização das instalações.

✅ Requisitos

Conhecimento básico em CorelDRAW. Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel. Facilidade com ferramentas digitais e organização de arquivos. Boa comunicação verbal e escrita.

🎁 Benefícios

VR - R$ 30,00 por dia VT - Até 18,76 por dia VA - R$ 300,00 mensal

💡 Habilidades Desejáveis

Proatividade: iniciativa para identificar demandas, antecipar necessidades e buscar soluções sem depender de cobranças constantes. Organização e atenção aos detalhes: capacidade de manter atividades, informações e processos organizados, reduzindo erros e garantindo o cumprimento dos prazos. Boa comunicação: habilidade para se comunicar de forma clara, cordial e profissional com clientes, equipe, fornecedores e gestores. É importante conhecer a ferramenta CorelDRAW , pois se trata de uma agencia de comunicação e a pessoa vai usar essa ferramenta diariamente.

📅 Prazo: 21/10/2026

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